Mapeo de value stream para banca y seguros

Mapeo de value stream para banca y seguros

el

problema

¿Por qué nadie ve el recorrido completo?

Entregar un crédito, una póliza o un servicio digital atraviesa muchas áreas, sistemas, controles regulatorios y aprobaciones. Cada equipo conoce bien su tramo, pero el recorrido completo no está escrito en ningún sitio.

Por eso muchas decisiones se toman sobre suposiciones: se mejora un paso y la espera se traslada al siguiente, o se discute qué área retrasa la entrega sin datos para saberlo.

Antes de rediseñar o automatizar, hace falta tener una visión completa del sistema y de donde se producen los cuellos de botella del mismo.

01

Un mapa compartido

El recorrido del valor de extremo a extremo, construido y validado con las áreas que intervienen.

02

Cuellos de botella localizados

Dónde se acumulan esperas, retrabajos y aprobaciones, y cuál es su causa raíz.

03

Patrones y antipatrones

Los comportamientos que favorecen los problemas y los parches a los que la organización recurre para paliarlos.

04

Decisiones e información

Cómo se toman las decisiones a lo largo del flujo y dónde se detiene la información necesaria para ejecutarlas.

05

Alineación entre áreas

Claridad sobre cómo se relaciona cada parte del flujo: un mismo punto de partida para todos los equipos.

06

Prioridades claras

Qué cambiar primero para mejorar la entrega con el menor esfuerzo.

qué

hacemos

Un mapa construido con quienes hacen el trabajo

Mapeamos el value stream en sesiones de trabajo grupales con las áreas implicadas, en menos de un mes.

Partimos de un producto o servicio concreto. En las sesiones reunimos a las personas de cada área para reconstruir juntos la secuencia de pasos que genera valor para el cliente, los procesos internos que la soportan, las regulaciones que la condicionan y las métricas de cada etapa. Sobre ese mapa localizamos fricciones, duplicidades y esperas, y los patrones que las provocan.

Sesiones de trabajo grupales

Sesiones de trabajo grupales

Mapeo de value streams

Mapeo de value streams

Mapeo y diagnóstico de procesos

Mapeo y diagnóstico de procesos

Identificación de cuellos de botella

Identificación de cuellos de botella

Mapeo del flujo de toma de decisiones

Mapeo del flujo de toma de decisiones

Métricas por etapa

Métricas por etapa

Priorización de mejoras

Priorización de mejoras

el

enfoque

Cómo es un mapeo

Es la primera fase del método bettter: un proceso corto y acotado que, en menos de un mes, va de elegir el producto o servicio a acordar las prioridades de mejora.

01

Acotar el alcance

Elegimos el producto o servicio y las áreas que intervienen en él.

02

Reunir a las áreas

Conversamos con las áreas y revisamos datos para entender qué recibe el cliente y cómo.

03

Mapear el value stream

En sesiones grupales hacemos visible la secuencia completa: pasos, procesos, regulación, personas y métricas.

04

Localizar los cuellos de botella

Identificamos dónde se frena el flujo y cuál es su causa raíz.

05

Priorizar

Acordamos qué cambiar primero y cómo abordarlo: rediseño del modelo operativo, automatización o canales.

preguntas

frecuentes

Preguntas frecuentes sobre el mapeo de value stream

¿Qué es un value stream?

Es el recorrido completo que hace una organización para entregar valor a un cliente, desde que surge la necesidad hasta que se resuelve: los pasos, los procesos internos, las áreas implicadas y los requisitos regulatorios de cada paso.

¿Cuánto dura un mapeo?

Menos de un mes. Trabajamos en sesiones grupales con las áreas implicadas, sobre un producto o servicio concreto.

¿Quién participa?

Las personas de las áreas que intervienen en el recorrido del producto o servicio elegido, porque son quienes conocen cada tramo.

¿Qué pasa después del mapeo?

El mapa orienta las decisiones: rediseñar el modelo operativo, ajustar la estructura o automatizar los pasos que lo justifican. Es también la primera fase del método bettter.

otros

servicios

Modelo operativo y Value Stream

Diseño de modelos operativos y procesos.

Diseñamos cómo opera la organización para entregar valor: procesos, estructura, roles y gobierno alineados con la estrategia. Eliminamos duplicidades y fricción para que cada área sepa qué entrega y a quién.

Automatización de procesos

Aceleramos la organización automatizando procesos.

Identificamos fricciones, ineficiencias y oportunidades basadas en datos. Automatizamos lo que aporta valor: más performance, menos coste y mayor calidad, sin comprometer la estabilidad del negocio.

Transformación digital

Planificación y ejecución de procesos de transformación digital

Convertimos la estrategia en un plan ejecutable. Alineamos prioridades, capacidad y portafolio de iniciativas para que la transformación avance con foco, sin saturar a los equipos, incluso en tiempos de incertidumbre.

Modelo operativo y Value Stream

Diseño de modelos operativos y procesos.

Diseñamos cómo opera la organización para entregar valor: procesos, estructura, roles y gobierno alineados con la estrategia. Eliminamos duplicidades y fricción para que cada área sepa qué entrega y a quién.

Automatización de procesos

Aceleramos la organización automatizando procesos.

Identificamos fricciones, ineficiencias y oportunidades basadas en datos. Automatizamos lo que aporta valor: más performance, menos coste y mayor calidad, sin comprometer la estabilidad del negocio.

Transformación digital

Planificación y ejecución de procesos de transformación digital

Convertimos la estrategia en un plan ejecutable. Alineamos prioridades, capacidad y portafolio de iniciativas para que la transformación avance con foco, sin saturar a los equipos, incluso en tiempos de incertidumbre.