Estructura organizacional y modelos de gobierno para banca y seguros

Estructura organizacional y modelos de gobierno para banca y seguros

el

problema

¿Por qué la estrategia se atasca entre la dirección y los equipos?

La estructura define quién hace qué: áreas, equipos y roles. El gobierno define quién decide qué, con qué información y en qué nivel. Son dos caras de la moneda, pero a menudo se diseñan por separado, en momentos distintos y por áreas distintas.

Cuando cambia la estructura y el gobierno no, las decisiones siguen pasando por áreas que ya no ejecutan o por comités pensados para otra organización. Cuando cambia el gobierno y la estructura no, se asignan responsabilidades a equipos que no tienen la autoridad ni la información para asumirlas. En ambos casos aparecen dependencias cruzadas, decisiones que suben y bajan, reuniones para coordinar lo que la organización debería resolver por sí misma y una estrategia que llega tarde a la ejecución.

No basta con rehacer el organigrama o los comités: estructura y gobierno tienen que diseñarse juntos, sobre cómo genera valor la organización.

01

Un diagnóstico conjunto

La estructura actual y el flujo de decisiones mapeados a la vez: quién hace qué y quién decide qué.

02

Estructura sobre el flujo de valor

Áreas y equipos organizados alrededor de cómo se entrega valor, con menos dependencias y duplicidades.

03

Roles con autoridad real

Cada rol con las responsabilidades, la autoridad y la información que necesita para cumplirlas.

04

Decisiones en el nivel adecuado

Criterios, responsabilidades y niveles de autoridad claros para decidir con agilidad y consistencia.

05

Información que vuelve

La información necesaria llega a quien decide y vuelve para alimentar la siguiente decisión.

06

Menos coordinación, más ejecución

Menos reuniones para coordinar, menos esperas y menos ambigüedad en la ejecución.

qué

hacemos

Diseñamos cómo se organiza y cómo decide la organización

Partimos de cómo genera valor la organización. Primero hacemos un mapeo del value stream: en sesiones de trabajo con las áreas implicadas reconstruimos el recorrido de un producto o servicio —pasos, procesos, regulación, personas y métricas— y localizamos dónde se frena. Sobre ese mapa se ve qué parte del problema viene de la estructura y cuál del gobierno.

Con ese diagnóstico mapeamos la estructura actual y el flujo de toma de decisiones —quién decide, con qué información y dónde se detiene— y diseñamos las dos piezas a la vez: la estructura (áreas, equipos, roles y flujos de comunicación, incluidos los equipos y estructuras digitales) y el modelo de gobierno, con criterios, responsabilidades y niveles de autoridad claros.

Mapeo de la estructura

Mapeo de la estructura

Diseño de estructura organizacional

Diseño de estructura organizacional

Roles y responsabilidades

Roles y responsabilidades

Modelos de gobierno y toma de decisión

Modelos de gobierno y toma de decisión

Mapeo del flujo de toma de decisiones

Mapeo del flujo de toma de decisiones

Mejora y transformación de roles

Mejora y transformación de roles

el

enfoque

Cómo trabajamos la estructura y el gobierno

Partimos de cómo genera valor la organización y de cómo está organizada y decide hoy; después diseñamos estructura y gobierno a la vez y probamos los cambios. Cada paso se apoya en el anterior.

01

Partir del value stream

Usamos el mapa de value stream existente o lo construimos como primera fase.

02

Mapear estructura y decisiones

Documentamos áreas, equipos, roles y dependencias, y cómo se toman las decisiones y circula la información.

03

Diseñar la estructura

Definimos áreas, equipos, roles y flujos de comunicación alineados con la estrategia.

04

Diseñar el gobierno

Establecemos criterios, responsabilidades y niveles de autoridad para cada tipo de decisión.

05

Probar y escalar

Implantamos los cambios en un ámbito acotado, medimos y extendemos.

preguntas

frecuentes

Preguntas frecuentes sobre estructura organizacional y gobierno

¿Qué es un modelo de gobierno?

Es el conjunto de criterios, responsabilidades y niveles de autoridad que determinan quién decide qué, con qué información y en qué momento. Su objetivo es que la organización decida con agilidad y consistencia.

¿Es lo mismo que rehacer el organigrama?

No. El organigrama es solo una parte. Trabajamos también los roles, los flujos de comunicación y la forma de tomar decisiones, que es donde suelen estar los retrasos.

¿Por dónde se empieza?

Por mapear cómo está organizada hoy la empresa y cómo decide. Con ese diagnóstico se decide qué debe cambiar antes de planificar la transformación.

¿Qué relación tiene con el modelo operativo?

La estructura y el gobierno forman parte del modelo operativo, junto con los procesos y los sistemas. Pueden trabajarse por separado o dentro de un rediseño completo del modelo operativo.

otros

servicios

Automatización de procesos

Aceleramos la organización automatizando procesos.

Identificamos fricciones, ineficiencias y oportunidades basadas en datos. Automatizamos lo que aporta valor: más performance, menos coste y mayor calidad, sin comprometer la estabilidad del negocio.

Transformación digital

Planificación y ejecución de procesos de transformación digital

Convertimos la estrategia en un plan ejecutable. Alineamos prioridades, capacidad y portafolio de iniciativas para que la transformación avance con foco, sin saturar a los equipos, incluso en tiempos de incertidumbre.

Automatización de procesos

Aceleramos la organización automatizando procesos.

Identificamos fricciones, ineficiencias y oportunidades basadas en datos. Automatizamos lo que aporta valor: más performance, menos coste y mayor calidad, sin comprometer la estabilidad del negocio.

Transformación digital

Planificación y ejecución de procesos de transformación digital

Convertimos la estrategia en un plan ejecutable. Alineamos prioridades, capacidad y portafolio de iniciativas para que la transformación avance con foco, sin saturar a los equipos, incluso en tiempos de incertidumbre.